Namysłów ...gmina z charakterem | Wydział Organizacyjny

Piątek, 30 lipca 2010 roku |

Strona główna

Urząd Miejski

Wydział Organizacyjny

Wydziałem Organizacyjnym kieruje Naczelnik Wydziału - Symbol Or I
Podczas nieobecności Naczelnika Wydziałem kieruje pracownik, wyznaczony w uzgodnieniu z Burmistrzem.
W skład Wydziału wchodzą:
1. Referat Spraw Pracowniczych, który dzieli się na:
  1. stanowisko ds. pracowniczych - Symbol Or III
  2. stanowisko ds. bhp i p.poż - Symbol Or VI
  3. wieloosobowe stanowisko ds. obsługi monitoringu wizyjnego - Symbol Or XIII
2. stanowisko ds. obsługi sekretariatu - Symbol Or II
3. stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych - Symbol Or IV
4. stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej - Symbol Or V
5. stanowisko ds. prowadzenia archiwum - Symbol Or VII
6. wieloosobowe stanowisko ds. informatyki - Symbol Or VIII i Or XIV
7. stanowisko ds. obsługi Kolegium Burmistrza - Symbol Or IX
8. stanowisko ds. redagowania gazety samorządowej - Symbol Or X
9. stanowisko ds. obsługi punktu informacyjnego - Symbol Or XI
10. stanowisko ds. promocji - Symbol Or XII
11. stanowiska pracowników obsługi Urzędu, w skład których wchodzą:
  1. konserwator (1),
  2. goniec (1),
  3. sprzątaczki (4).
12. stanowisko ds. obsługi prawnej Gminy (obsługa prawna może być wykonywana na innej podstawie niż stosunek pracy) - Symbol Or XV
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. sporządzanie projektów regulaminów i zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu oraz ich ewidencjonowanie,
2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy,
3. sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz zbioru przepisów ogólnie obowiązujących,
4. sprawowanie nadzoru prawnego nad projektami uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
5. sprawowanie obsługi prawnej Gminy, w tym jednostek organizacyjnych,
6. obsługa Rady i Urzędu,
7. współpraca z zarządami osiedlowymi w Namysłowie,
8. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy z wyjątkiem placówek oświatowych,
9. koordynowanie prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych,
10. prowadzenie kancelarii i archiwum Urzędu oraz ewidencja korespondencji,
11. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji radnych,
12. wykonywanie zadań związanych z referendami i z wyborami do organów przedstawicielskich i innych organów, stosownie do obowiązujących przepisów,
13. obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu oraz zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy,
14. wdrażanie informatyki do pracy Urzędu,
15. podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu,
16. organizowanie procesu szkolenia pracowników Urzędu,
17. realizacja ustalonej przez organy Gminy polityki informacyjnej poprzez:
  1. współpracę ze środkami masowego przekazu,
  2. redagowanie i wydawanie gazety samorządowej,
  3. przygotowanie i relacjonowanie spotkań i kontaktów władz samorządowych,
18. opracowanie do publikacji materiałów prasowych dotyczących istotnych kwestii i działalności organów i jednostek organizacyjnych Gminy,
19. wykonywanie czynności wynikających z prawa prasowego,
20. skreślony,
21. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
22. koordynowanie prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
23. prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń organów Gminy,
24. prowadzenie rejestru spraw sądowych,
25. kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych pracowników Urzędu,
26. zapewnienie realizacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
27. wydawanie materiałów promocyjnych Gminy,
28. opracowanie ofert gospodarczych Gminy,
29. współpraca z instytucjami zewnętrznymi w sprawach promocji Gminy
30. współpraca z podmiotami gospodarczymi oraz samorządem gospodarczym w zakresie promocji Gminy,
31. pozyskiwanie środków finansowych na działania promocyjne Gminy,
32. organizowanie i współorganizowanie imprez promocyjnych Gminy,
33. współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami pożytku publicznego,
34. nawiązywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi,
35. kontrola terenu objętego monitorowaniem za pomocą urządzeń wizyjnych, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, szczególnie stwarzających zagrożenie życia lub mienia, niezwłoczne powiadomienie stosownych służb,
36. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
37. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
38. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych.

Szablon strony zgodny ze standardami W3C - XHTML 1.1 oraz CSS 2.1.