Namysłów ...gmina z charakterem

Wydział Organizacyjny

Wydziałem Organizacyjnym kieruje Naczelnik Wydziału - symbol Or1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. stanowisko ds. pracowniczych - symbol Or2
2. stanowisko ds. obsługi sekretariatu Urzędu - symbol Or3
3. stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej - symbol Or4
4. stanowisko ds. obsługi Kolegium Burmistrza - symbol Or5
5. stanowisko ds. bhp i p. poż. - symbol Or6
6. stanowisko ds. gospodarczych - symbol Or7
7. wieloosobowe stanowisko ds. informatyki (2) - symbole Or8 i Or9
8. stanowisko ds. prowadzenia archiwum zakładowego - symbol Or10
9. stanowisko ds. komunikacji społecznej - symbol Or11
10. stanowisko ds. obsługi punktu informacyjnego - symbol Or12
11. obsługa Urzędu i innych obiektów, w skład której wchodzą:
  1. pomoc administracyjna,
  2. goniec,
  3. sprzątaczki (7,5),
  4. robotnik gospodarczy.
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. sporządzanie projektów zarządzeń regulujących funkcjonowanie Urzędu oraz ich ewidencjonowanie,
2. opracowanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli),
3. dokumentowanie posiedzeń Rady Miejskiej, jej komisji oraz Kolegium Burmistrza, w tym prowadzenie rejestrów uchwał i zarządzeń,
4. zapewnienie obsługi prawnej Gminy, w tym jednostek organizacyjnych,
5. obsługa organizacyjno-kancelaryjna organów Gminy,
6. współpraca z zarządami osiedlowymi w Namysłowie,
7. obsługa zatrudnienia pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
8. koordynowanie prac związanych z udziałem Gminy w związkach i porozumieniach międzygminnych,
9. prowadzenie kancelarii Urzędu oraz ewidencja korespondencji,
10. nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i interpelacji radnych,
11. wykonywanie zadań związanych z referendami i wyborami do organów przedstawicielskich i innych organów, stosownie do obowiązujących przepisów,
12. obsługa administracyjno-gospodarcza Urzędu oraz zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy,
13. administracja obiektami Urzędu,
14. prowadzenie ubezpieczenia majątkowego Gminy,
15. wdrażanie informatyki do pracy Urzędu i nadzór nad jej stosowaniem,
16. administrowanie systemami komputerowymi,
17. podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu,
18. organizowanie procesu szkolenia pracowników Urzędu,
19. realizacja ustalonej przez organy Gminy polityki informacyjnej poprzez:
  1. współpracę ze środkami masowego przekazu,
  2. redagowanie i wydawanie gazety samorządowej,
  3. przygotowanie i relacjonowanie spotkań i kontaktów władz samorządowych,
  4. prowadzenie strony internetowej Urzędu,
  5. zamieszczanie informacji i ogłoszeń na tablicach na terenie miasta,
20. prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
21. wykonywanie czynności wynikających z prawa prasowego,
22. doręczanie korespondencji na terenie Namysłowa,
23. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu,
24. koordynowanie prac remontowych i inwestycyjnych w Urzędzie,
25. prowadzenie rejestru uchwał i zarządzeń organów Gminy,
26. prowadzenie rejestru spraw sądowych,
27. kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych pracowników Urzędu,
28. zapewnienie realizacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
29. wydawanie materiałów promocyjnych Gminy,
30. opracowanie ofert gospodarczych Gminy,
31. opracowanie polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemami informatycznymi w Urzędzie,
32. współpraca z organizacjami pozarządowymi i instytucjami pożytku publicznego,
33. nawiązywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi,
34. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
35. prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
36. prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych,
37. prowadzenie archiwum zakładowego.

Wydział Finansowy

Wydziałem Finansowym kieruje Skarbnik Gminy - symbol F1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. Referat Wymiaru Podatków i Księgowości Podatkowej,
2. Referat Księgowości Budżetowej i Planowania.
Referat Wymiaru Podatków i Księgowości Podatkowej dzieli się na:
1. wieloosobowe stanowisko ds. wymiaru podatków (3) - symbole F2, F3 i F4
2. wieloosobowe stanowisko ds. księgowości podatkowej (3) - symbole F5, F6 i F7
3. stanowisko ds. ewidencji podatkowej - symbol F8.
Referat Księgowości Budżetowej i Planowania zawiera:
1. stanowisko ds. księgowości analitycznej dochodów niepodatkowych - symbol F9
2. wieloosobowe stanowisko ds. księgowości Urzędu (3) - symbole F10, F11 i F12
3. wieloosobowe stanowisko ds. windykacji należności parkingowych (2) - symbole F13 i F17
4. stanowisko ds. księgowości Gminy i sprawozdawczości budżetowej - symbol F14
5. stanowisko ds. planowania budżetu i analiz - symbol F15
6. stanowisko ds. płac - symbol F16
7. stanowisko ds. podatku VAT i ewidencji składników majątkowych - symbol F18.
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. opracowanie analiz i prognoz finansowych,
2. sporządzanie projektu budżetu Gminy oraz projektów uchwał okołobudżetowych,
3. prowadzenie wymiaru podatków i opłat, egzekucji oraz spraw związanych ze stosowaniem ulg, umorzeń i odroczeń,
4. prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem podatku od towarów i usług (VAT),
5. prowadzenie księgowości zgodnie z przepisami o rachunkowości,
6. prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz inwentaryzacją składników majątkowych Gminy,
7. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu,
8. prowadzenie spraw związanych z opłatami parkingowymi, a w szczególności windykacja należności parkingowych,
9. organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej Urzędu,
10. analiza działalności finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,
11. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, wynikających z ustawy o finansach publicznych,
12. ocena analiz ekonomicznych z działalności finansowej spółek gminnych,
13. obsługa zobowiązań i należności finansowych Gminy i Urzędu,
14. udział w przygotowaniu projektów z udziałem środków zewnętrznych w zakresie finansowo-księgowym,
15. prowadzenie odrębnej księgowości dla zadań współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
16. sprawowanie kontroli nad prawidłową gospodarką finansową Gminy,
17. prowadzenie kontroli w zakresie podatków i opłat lokalnych,
18. nadzór i kontrola poboru opłat przez inkasentów.

Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami

Wydziałem Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami kieruje Naczelnik Wydziału - symbol RiN1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. stanowisko ds. rolnictwa - symbol RiN2
2. wieloosobowe stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami (2) - symbole RiN3 i RiN4
3. stanowisko ds. ewidencji mienia i opłat planistycznych - symbol RiN5
4. stanowisko ds. współpracy z sołectwami - symbol RiN6
5. stanowisko ds. zagospodarowania przestrzennego - symbol RiN7
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. współpraca z sołectwami, w tym opracowanie statutów sołectw,
2. przyjmowanie i czuwanie nad realizacją wniosków rad sołeckich,
3. koordynacja wykonawstwa zadań systemem gospodarczym w sołectwach,
4. sporządzenie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne,
5. realizacja zadań w zakresie melioracji na terenach gminnych,
6. współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych i organizacja profilaktyki weterynaryjnej,
7. przeprowadzanie kontroli gruntów odłogowanych,
8. przeprowadzanie kontroli przestrzegania zakazu uprawy maku i konopi,
9. programowanie, inicjowanie i koordynacja działań modernizacji i rozwoju infrastruktury na terenach wiejskich,
10. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie roślin uprawnych,
11. współdziałanie z organami statystyki w zakresie spisu powszechnego,
12. podejmowanie działań w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym,
13. prowadzenie spraw z zakresu łowiectwa i ochrony zwierząt,
14. prowadzenie spraw z zakresu gospodarki zadrzewieniowej lasów gminnych i prywatnych,
15. utrzymywanie gminnych terenów zielonych oraz placów zabaw na terenie wiejskim,
16. regulacja stanu prawnego nieruchomości stanowiących własność Gminy,
17. prowadzenie spraw związanych z rozwojem i likwidacją ogrodów działkowych,
18. prowadzenie ewidencji mienia gminnego,
19. prowadzenie spraw z zakresu gminnej gospodarki nieruchomościami,
20. nadawanie numeracji porządkowej nieruchomości i nazewnictwa ulic i placów,
21. tworzenie zasobu gruntów na cele budowlane,
22. prowadzenie spraw związanych z opłatą za wieczyste użytkowanie,
23. naliczanie opłat planistycznych i adiacenckich,
24. organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności nieruchomości stanowiących własność Gminy,
25. poświadczanie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego,
26. prowadzenie kontroli w zakresie spełnienia obowiązku zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC rolników i umowy obowiązkowego ubezpieczenia budynków rolnych,
27. koordynacja programu "Odnowa Wsi w Gminie Namysłów",
28. realizacja zadań dotyczących zwrotu podatku akcyzowego,
29. koordynacja zadań wynikających z ustawy o funduszu sołeckim,
30. przygotowanie informacji dotyczących przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego oraz dotyczących stanu mienia komunalnego,
31. prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu,
32. nadzorowanie właściwej eksploatacji i konserwacji urządzeń melioracyjnych, cieków wodnych, rowów i przepustów, będących we władaniu gminy,
33. prowadzenie spraw w zakresie ochrony zabytków i opieki nad zabytkami, należących do właściwości Gminy,
34. koordynacja prac związanych z opracowaniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Gminy,
35. dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy,
36. realizacja zadań wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym.

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji kieruje Naczelnik Wydziału - symbol GK1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. wieloosobowe stanowisko ds. inwestycji i remontów (2) - symbole GK2 i GK3
2. stanowisko ds. komunalnych - symbol GK4
3. wieloosobowe stanowisko ds. drogownictwa i komunikacji (2) - symbole GK5 i GK6
4. stanowisko ds. rozliczania inwestycji - symbol GK7
5. stanowisko ds. wniosków o współfinansowanie projektów - symbole GK8
6. wieloosobowe stanowisko ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami (2) - symbole GK9 i G10
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. inicjowanie i opracowanie projektów rozwoju infrastruktury technicznej na terenie Gminy,
2. realizacja projektów rozwoju infrastruktury technicznej i współdziałanie z Wydziałem Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania terenów pod budownictwo komunalne i mieszkaniowe,
3. planowanie, organizowanie i nadzorowanie prawidłowego utrzymania terenów mienia komunalnego: zieleni, dróg, placów, mostów, cmentarzy,
4. koordynowanie wyposażenia terenów w urządzenia komunalne,
5. planowanie zaopatrzenia Gminy w energię elektryczną, cieplną i gaz,
6. współdziałanie w zaopatrzeniu Gminy w energię elektryczną, cieplną i gaz,
7. kontrola stanu technicznego gminnych obiektów użyteczności publicznej oraz obiektów jednostek organizacyjnych Gminy i prowadzenie remontów w tych obiektach,
8. koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów oraz zapewnienie prawidłowego przebiegu ich realizacji,
9. sprawdzanie i akceptowanie faktur i zleceń do zapłaty za roboty remontowe i inwestycyjne,
10. prowadzenie kontroli robót inwestycyjnych i remontowych zlecanych przez Gminę, nadzorowanie wykonawstwa pod względem rzeczowym i finansowym,
11. udział w akcjach ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof,
12. prowadzenie zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych,
13. ochrona dróg gminnych oraz współdziałanie z jednostkami zarządzającymi pozostałą siecią dróg,
14. organizacja utrzymania przejezdności dróg w okresie zimy,
15. okresowe przeglądy stanu technicznego dróg i mostów oraz nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem,
16. nadzór nad funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego, weryfikacja faktur, prowadzenie racjonalnej eksploatacji, przeprowadzanie przeglądów oświetlenia ulicznego,
17. nadzór nad letnim i zimowym utrzymaniem czystości w Gminie, weryfikacja faktur za te prace i kontrola wykonawstwa,
18. realizacja zadań wynikających z ustawy o grobach i cmentarzach wojennych,
19. planowanie, organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych,
20. gromadzenie informacji o możliwościach współfinansowania projektów ze środków zewnętrznych oraz sporządzanie wniosków o współfinansowanie,
21. koordynacja, stały monitoring i raportowanie prac związanych ze zgłoszonymi projektami,
22. administrowanie strefą płatnego parkowania w Namysłowie,
23. utrzymanie terenów zieleni miejskiej, placów zabaw i wiat przystankowych,
24. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o grach i zakładach wzajemnych,
25. koordynacja działań w zakresie gospodarki odpadami i gospodarki wodno-kanalizacyjnej,
26. wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności:
  1. naliczania opłat i sporządzania informacji z zakresu korzystania ze środowiska,
  2. przeprowadzanie procedur w zakresie oddziaływania inwestycji na środowisko i sporządzanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć,
  3. prowadzenie zadań z zakresu edukacji ekologicznej, w tym organizowanie konkursów i tym podobnych akcji,
  4. prowadzenie kontroli dotyczących przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
  5. współdziałanie z instytucjami i organizacjami mającymi na celu ochronę środowiska oraz występowanie w sprawach naruszeń przepisów dotyczących ochrony środowiska,
27. wykonywanie zadań w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminie, a w szczególności:
  1. gospodarowanie odpadami komunalnymi,
  2. organizacja odbierania odpadów komunalnych od mieszkańców,
  3. organizacja selektywnej zbiórki odpadów,
  4. prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi,
  5. budowa baz danych umożliwiających zarządzanie gospodarką odpadami,
  6. dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami,
  7. opracowanie projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Namysłów,
  8. weryfikacja deklaracji złożonych przez mieszkańców,
  9. sporządzanie projektów uchwał w sprawie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Wydział Spraw Obywatelskich

Wydziałem Spraw Obywatelskich kieruje Naczelnik Wydziału - symbol SO1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. stanowisko ds. obronności i zarządzania kryzysowego - symbol SO2
2. stanowisko ds. funduszu alimentacyjnego - symbol SO3
3. stanowisko ds. dowodów osobistych - symbol SO4
4. stanowisko ds. ewidencji ludności (2) - symbole SO5 i SO6
5. stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej - symbol SO7
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych, imprezach masowych i o prowadzeniu zbiórek publicznych,
2. prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczej Straży Pożarnej i administrowanie remizami,
3. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
4. prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
5. prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności,
6. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów tożsamości,
7. prowadzenie i aktualizacja komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych,
8. prowadzenie spraw określonych w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, a w szczególności:
  1. prowadzenia postępowań w sprawach o przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
  2. podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych,
9. prowadzenie spraw związanych ze sporządzeniem testamentu,
10. ewidencja działalności gospodarczej,
11. sporządzanie zezwoleń na wykonywanie zarobkowego przewozu osób na obszarze Gminy,
12. sporządzanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
13. koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki zjawisk patologii społecznej,
14. wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej,
15. prowadzenie spraw akcji kurierskiej,
16. realizacja wniosków w sprawie świadczeń rzeczowych i osobistych w czasie pokoju i wojny,
17. prowadzenie dokumentacji w zakresie planowania i nakładania obowiązku świadczeń rzeczowych na rzecz obrony,
18. prowadzenie dokumentacji na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
19. prowadzenie spraw dotyczących współdziałania w przygotowaniu Gminy do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza na rzecz sił zbrojnych i wojsk innych państw (HNS),
20. wykonywanie czynności związanych z kontrolą realizacji zadań obronnych,
21. koordynowanie działań związanych z organizacją systemu kierowania obronnością na terenie Gminy,
22. opracowanie dokumentacji dotyczącej przygotowania Urzędu do funkcjonowania w warunkach podwyższonej gotowości obronnej państwa, w tym regulaminu i instrukcji pracy na stanowiskach kierowania (w ramach systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym),
23. koordynacja wykonawstwa zadań Burmistrza w sprawach zarządzania kryzysowego, w tym opracowanie wymaganej przepisami prawa dokumentacji i obsługa gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
24. planowanie i organizowanie szkoleń obronnych, treningów oraz ćwiczeń,
25. podejmowanie działań w sprawie likwidacji niewypałów i innych materiałów wybuchowych.

Wydział Oświaty i Kultury Fizycznej

Wydziałem Oświaty i Kultury Fizycznej kieruje Naczelnik Wydziału - symbol OiK1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. Referat Księgowości Jednostek Oświatowych, który dzieli się na:
  1. kierownik referatu (główny księgowy jednostek oświatowych) - symbol OiK2
  2. wieloosobowe stanowisko ds. księgowości (8) - symbole OiK3 do OiK10
  3. wieloosobowe stanowisko ds. płac (2) - symbole OiK11 i OiK12
  4. stanowisko ds. ewidencji majątku - symbol OiK13
2. stanowisko ds. żłobków i przedszkoli - symbol OiK14
3. stanowisko ds. szkół podstawowych i zespołów oświatowych oraz sportu i turystyki - symbol OiK15
4. stanowisko ds. gimnazjów - symbol OiK16
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
1. wykonywanie zadań związanych z tworzeniem i prowadzeniem gminnych jednostek oświatowych,
2. zapewnienie warunków do pełnej realizacji programów nauczania i wychowania,
3. organizacja przewozu i opieki w czasie przewozu dzieci i młodzieży do jednostek oświatowych,
4. opracowanie projektów sieci oraz granic obwodów jednostek oświatowych,
5. wykonywanie zaleceń Kuratorium Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego,
6. wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych,
7. koordynacja działań w zakresie ruchu kadrowego pracowników jednostek oświatowych,
8. nadzór, koordynowanie i kontrola skarg i wniosków oraz prowadzenie postępowania wyjaśniającego na wniosek rad pedagogicznych,
9. zwoływanie oraz uczestnictwo w radach pedagogicznych, spotkaniach z rodzicami, radami sołeckimi i nauczycielskimi związkami zawodowymi,
10. sporządzanie projektów uchwał, dotyczących likwidacji jednostek oświatowych, łączenia ich w zespoły, rozwiązywania lub przekształcania - w porozumieniu z Kuratorem Oświaty,
11. uzgadnianie i przygotowanie do zatwierdzenia rocznych arkuszy organizacyjnych jednostek oświatowych,
12. prowadzenie spraw związanych z nadaniem stopnia awansu zawodowego na nauczycieli mianowanych,
13. wnioskowanie o wyróżnienia, nagrody, bądź kary w stosunku do dyrektorów jednostek oświatowych,
14. współtworzenie i uaktualnianie regulaminów płacowych dla nauczycieli,
15. prowadzenie spraw w zakresie wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży,
16. prowadzenie kontroli w jednostkach oświatowych w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących prawa pracy,
17. występowanie z wnioskami w sprawach dydaktyczno - wychowawczych i opiekuńczych do dyrektora jednostki oświatowej i organu sprawującego nadzór pedagogiczny,
18. kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
19. rozliczanie dotacji udzielonych dla niepublicznych placówek oświatowych,
20. opracowanie projektów statutów nowozakładanych jednostek oświatowych,
21. organizacja i prowadzenie konkursów przedmiotowych oraz olimpiad gminnych,
22. współdziałanie z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Inwestycji w realizacji inwestycji i remontów obiektów oświatowych,
23. koordynowanie i nadzorowanie działalności rekreacyjnej i sportowo - turystycznej oraz kontrola prawidłowości funkcjonowania gminnych obiektów sportowych,
24. ustalanie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu, z określeniem zasad i sposobów ich realizacji, w tym realizacja zadań wynikających z ustawy o sporcie,
25. opracowanie planów i harmonogramów imprez sportowych oraz ich realizacja,
26. administrowanie szatniami i boiskami sportowymi na terenie wiejskim,
27. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o usługach turystycznych,
28. realizacja zadań dotyczących stypendiów szkolnych,
29. prowadzenie spraw dotyczących realizacji zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i o wolontariacie, w tym kontrola udzielonych dotacji,
30. prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,
31. ewidencjonowanie niepublicznych placówek oświatowych,
32. nadzorowanie realizacji programów zdrowotnych w szkołach,
33. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
34. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego,
35. prowadzenie księgowości gminnych jednostek oświatowych, a w szczególności:
  1. prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
  2. okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
  3. sporządzanie sprawozdań finansowych,
  4. gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,
  5. prowadzenie czynności windykacyjnych w zakresie należności jednostek oświatowych,
36. prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz inwentaryzacją składników majątkowych jednostek oświatowych,
37. prowadzenie kontroli w jednostkach oświatowych w zakresie prawidłowości dysponowania środkami budżetowymi oraz gospodarowania mieniem.

Wydział Zamówień Publicznych

Wydziałem Zamówień Publicznych kieruje Naczelnik Wydziału - symbol ZP1.
W skład Wydziału wchodzą:
1. stanowisko ds. zamówień publicznych w zakresie inwestycji - symbol ZP2
2. stanowisko ds. zamówień publicznych w zakresie remontów, dostaw i usług - symbol ZP3
Do zadań Wydziału należy:
1. opracowanie procedury udzielania zamówień publicznych przez Gminę,
2. przygotowanie i prowadzenie postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z wymogami ustawy - prawo zamówień publicznych i Regulaminem udzielania zamówień publicznych,
3. przesyłanie do Biuletynu Zamówień Publicznych ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz ogłoszeń o wynikach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
4. przygotowanie umów cywilno - prawnych o udzielenie zamówienia publicznego,
5. kompletowanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne,
6. występowanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o zatwierdzenie trybu zamówienia publicznego,
7. prowadzenie terminarza zwolnień zabezpieczeń należytego wykonania umowy,
8. opracowanie sprawozdań z przeprowadzonych procedur zamówień publicznych,
9. prowadzenie ewidencji zamówień publicznych,
10. prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie ustawy - prawo zamówień publicznych.

Urząd Stanu Cywilnego

W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą:
1. Kierownik USC - symbol USC1
2. I Zastępca Kierownika USC - symbol USC2
3. II Zastępca Kierownika USC - symbol USC3
4. pomoc administracyjna
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1. sporządzanie aktów stanu cywilnego,
2. prowadzenie rejestracji i dokumentacji urodzeń, małżeństw i zgonów zgodnie z wymogami prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
3. wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, kodeksie rodzinnym i opiekuńczym,
4. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
5. przyjmowanie przewidzianych w kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oświadczeń dotyczących:
  1. wstąpienia w związek małżeński, uznania dziecka,
  2. wyboru nazwiska, nadania dziecku nazwiska, powrotu do nazwiska,
6. współdziałanie z sądami, ewidencjami ludności i innymi urzędami stanu cywilnego w zakresie dokonywania zmian, mających wpływ na zasadniczą treść aktów stanu cywilnego,
7. współdziałanie z administracją rządową oraz kancelariami kościelnymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
8. wydawanie decyzji dot. zmiany imion i nazwisk oraz ustalenia pisowni i brzmienia imion i nazwisk,
9. prowadzenie korespondencji konsularnej i krajowej w zakresie prowadzonych spraw,
10. organizowanie ceremonii ślubnych i chrztu oraz jubileuszy pożycia małżeńskiego.

Straż Miejska

Strażą Miejską kieruje Komendant - symbol SM1.
W skład Straży Miejskiej wchodzi:
1. wieloosobowe stanowisko strażnika (2) - symbole SM2 i SM3
2. pomoc administracyjna
Straż Miejska wykonuje zadania w zakresie ochrony porządku publicznego, wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z ustawy o strażach gminnych oraz przepisów wykonawczych.
Komendant i strażnicy Straży Miejskiej podczas wykonywania czynności służbowych mają obowiązek nosić umundurowanie, legitymacje, dystynkcje i znaki identyfikacyjne, określone odrębnymi przepisami.
Do zadań Straży Miejskiej należy w szczególności:
1. ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
2. czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie określonym w przepisach o ruchu drogowym,
3. współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zdarzeń,
4. zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia, albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb,
5. ochrona obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej,
6. współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i imprez publicznych,
7. doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zdrowiu, albo zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,
8. informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach, mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,
9. konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb Gminy,
10. prowadzenie kontroli w zakresie:
  1. czystości i porządku na terenie nieruchomości,
  2. handlu w wyznaczonych miejscach,
  3. zezwoleń na prowadzenie zarobkowego przewozu osób,
  4. udzielonych upoważnień,
11. podejmowanie działań w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,
12. kontrola terenu za pomocą urządzeń wizyjnych, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, szczególnie stwarzających zagrożenie życia lub mienia podejmowanie stosownych działań

Samodzielne stanowisko ds. kontroli zarządczej

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kontroli zarządczej (symbol KZ1) należy w szczególności:
prowadzenie kontroli w zakresie:
1. zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
2. realizacji obowiązku opracowania pisemnych procedur wymaganych przepisami prawa i ich przestrzegania,
3. skuteczności i efektywności działania,
4. wiarygodności sprawozdań,
5. ochrony zasobów,
6. przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
7. zarządzania ryzykiem,
prowadzenie kontroli finansowej obejmującej:
1. przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
2. badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie dotyczącym procesów pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
3. prowadzenie gospodarki finansowej stosownie do obowiązujących procedur,
dokumentowanie czynności przeprowadzania kontroli zarządczej,
opracowanie rocznego planu kontroli.
Procedury kontroli zarządczej Burmistrz określi odrębnym zarządzeniem.

Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. audytu wewnętrznego (symbol A1) należy niezależna i obiektywna systematyczna ocena kontroli zarządczej oraz czynności doradcze.
Ocena, o której mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Gminie.
Audytor wewnętrzny, prowadząc audyt wewnętrzny, kieruje się wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego.

Wydział Organizacyjny

Wydział Finansowy

Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami

Wydział Gospodarki Komunalnej i Inwestycji

Wydział Spraw Obywatelskich

Wydział Oświaty i Kultury Fizycznej

Wydział Zamówień Publicznych

Urząd Stanu Cywilnego

Straż Miejska

Samodzielne stanowisko ds. kontroli zarządczej

Samodzielne stanowisko ds. audytu wewnętrznego

Statut Gminy oraz Regulamin Organizacyjny