W celu złożenia pisma do Urzędu Miejskiego w Namysłowie konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP (Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej) oraz posiadanie profilu zaufanego lub bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego:

1. Przesłanie, opatrzonego bezpłatnym profilem zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miejskiego w Namysłowie.
2. Przesłanie, opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, pisma na adres sekretariat@namyslow.eu.
3. Dostarczenie pisma w godzinach pracy urzędu do sekretariatu Urzędu Miejskiego w Namysłowie, pok. 12, bud. A, na następujących nośnikach danych:
   • Dyskietka 1,44 MB,
   • Pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,
   • Płyta CD-RW.
     
     Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub bezpłatnym profilem zaufanym (w przypadku korzystania z platformy ePUAP).
2. Akceptowalne formaty załączników:
   • DOC, RTF,
   • XLS,
   • CSV,
   • TXT,
   • GIF, TIF, BMP, JPG,
   • PDF,
   • ZIP.
3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.