1. Udzielanie ślubu cywilnego
2. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wg prawa polskiego (małżeństwo wyznaniowe)
3. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia zawiązku małżeńskiego za granicą
4. Rejestracja urodzeń
5. Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka przez ojca
6. Przyjmowanie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
7. Rejestracja zgonów
8. Odpisy aktów stanu cywilnego
9. Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą
10. Zmiana, ustalenie pisowni-imienia, nazwiska

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro , pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-25 lub 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Udzielenie ślubu cywilnego.

Wymagane dokumenty:

1. złożenie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (przygotowuje kierownik USC na podstawie złożonych dokumentów),
2. dowody osobiste nowożeńców,
3. odpisy skrócone aktów urodzenia - jeżeli nowożeńcy są urodzeni poza gminą Namysłów lub Wilków,
4. odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie - jeżeli małżeństwo chce zawrzeć osoba rozwiedziona, a poprzednie małżeństwo nie było zawarte na terenie gminy Namysłów lub gminy Wilków,
5. odpis skrócony aktu zgonu małżonka z poprzedniego małżeństwa - jeżeli małżeństwo chce zawrzeć osoba będąca wdowcem lub wdową, a zgon małżonka nie nastąpił na terenie gminy Namysłów lub Wilków.

Opłaty:
Za sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwiania:

1. formalności – niezwłocznie,
2. czas oczekiwania na udzielenie ślubu - miesiąc, nie licząc dnia zgłoszenia.

Inne informacje istotne dla interesantów:
Odpisy w/w aktów winny być opłacone płatą skarbową – 22 zł. Nowożeńcy powinni stawić się osobiście (razem) w USC.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz.59 z póź. zm.).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5 tel. 77/410-71-25.

Sposób załatwienia sprawy:
Wydanie zaświadczenia.

Wymagane dokumenty:

1. złożenie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (przygotowuje kierownik USC na podstawie złożonych dokumentów),
2. dowody osobiste nowożeńców,
3. odpisy skrócone aktów urodzenia,
4. odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie - jeżeli małżeństwo chce zawrzeć osoba rozwiedziona,
5. odpis skrócony aktu zgonu małżonka z poprzedniego małżeństwa - jeżeli małżeństwo chce zawrzeć osoba będąca wdowcem lub wdową.

Opłaty:
Za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwienia:
W dniu stawienia się.

Inne informacje istotne dla interesantów:
Strony powinny zgłosić się z wymaganymi dokumentami, jedna ze stron powinna mieć pobyt stały na terenie gminy Namysłów lub Wilków. Nowożeńcy powinni stawić się osobiście (razem) w USC.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (Dz. U. z 1964 r. Nr 9, poz.59 z póź. zm.).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-25.

Sposób załatwienia sprawy:
Obywatel Polski winien złożyć podanie wskazujące osobę - z jej danymi i obywatelstwem, z którą zamierza zawrzeć związek małżeński za granicą. Druk podania znajduje się w USC.

Wymagane dokumenty:

1. dowód osobisty (do wglądu),
2. złożenie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
3. odpis skrócony aktu urodzenia (do wglądu),
4. w przypadku osoby rozwiedzionej – odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie (do wglądu),
5. w przypadku osoby będącej wdową lub wdowcem – odpis skrócony aktu zgonu małżonka z poprzedniego małżeństwa.

Opłaty:
Za wydanie zaświadczenia - 38 zł.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwiania:
W dniu stawienia się.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Rejestracja urodzenia w akcie urodzenia.

Wymagane dokumenty:

1. zgłoszenie urodzenia noworodka wydawane przez szpital,
2. dowody osobiste rodziców,
3. odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców, jeżeli małżeństwo nie było zawarte w USC Namysłów lub w gminie Wilków,
4. w przypadku, gdy matka jest niezamężna – odpis skrócony aktu urodzenia,
5. w przypadku, gdy matka jest rozwiedziona – odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie,
6. w przypadku, gdy matka jest wdową – odpis skrócony aktu zgonu męża oraz odpis skrócony aktu małżeństwa.

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej.

Czas załatwiania:
Niezwłocznie

Inne informacje istotne dla interesantów:

1. uprawnionymi do zgłoszenia urodzenia dziecka są; ojciec, matka, położna i lekarz,
2. inne osoby winne posiadać upoważnienie,
3. w przypadku uznania dziecka przez ojca konieczna jest obecność obojga rodziców (patrz pkt. 5),
4. odpisów skróconych aktu małżeństwa rodziców nie należy przedkładać jeżeli akt ten jest w posiadaniu tutejszego urzędu,
5. termin zgłoszenia urodzenia dziecka – 14 dni od dnia urodzenia,
6. opłaty nie pobiera się od trzech pierwszych odpisów skróconych aktu urodzenia.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Oświadczenie o uznaniu dziecka składają rodzice osobiście.

Wymagane dokumenty:
W przypadku przyjęcia oświadczenia przed sporządzeniem i po sporządzeniu aktu urodzenia dziecka:

1. dowody osobiste rodziców,
2. w zależności od stanu cywilnego matki: odpis skrócony aktu urodzenia – gdy matka jest panną lub odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie o ile dziecko urodziło się po upływie 300 dni od dnia uprawomocnienia się wyroku – gdy matka jest rozwiedziona lub odpis skrócony aktu zgonu męża matki dziecka o ile dziecko urodziło się po upływie 300 dni od zgonu – gdy matka jest wdową;

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej.

Czas załatwiania:
W dniu stawienia się.

Inne informacje istotne dla interesantów:
Można uznać dziecko:

1. małoletnie,
2. pełnoletnie,
3. nienarodzone, jeśli zostało poczęte.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Oświadczenie składają rodzice osobiście.

Wymagane dokumenty:

1. zupełny odpis aktu urodzenia dziecka,
2. odpis skrócony aktu małżeństwa matki z mężem, który nadaje dziecku nazwisko (o ile dziecko nie nosi nazwiska ojca),
3. dowody osobiste (do wglądu).

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej.

Czas załatwiania:
W dniu stawienia się.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Rejestracja zgonu w akcie zgonu.

Wymagane dokumenty:

1. karta zgonu wydana przez lekarza,
2. dowód osobisty osoby zmarłej,
3. dowód osobisty współmałżonka, jeżeli osoba zmarła była osobą żonatą lub zamężną.

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej.

Czas załatwiania:
Niezwłocznie

Inne informacje istotne dla interesantów:
Termin zgłoszenia – w ciągu 3 dni. Opłaty nie pobiera się od pierwszych 3 wydawanych odpisów skróconych aktu zgonu.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5, tel. 77/410-71-26.

Sposób załatwienia sprawy:
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego.

Wymagane dokumenty:

1. dowód tożsamości,
2. wniosek strony (do pobrania w USC).

Opłaty:

1. od odpisu skróconego - 22 zł,
2. od odpisu zupełnego - 33 zł,
3. osoba ubiegająca się o dowód osobisty po raz pierwszy uzyskuje odpis skrócony aktu urodzenia nieodpłatnie,
4. strona może być zwolniona od uiszczenia opłaty skarbowej w sytuacjach, które wymienia ustawa o opłacie skarbowej, m.in. gdy odpis jest potrzebny w celach: emerytalno-rentowych, świadczeń alimentacyjnych, adopcji i przysposobienia.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwienia sprawy:
W dniu stawienia się.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek – Ratusz,
I piętro, pokój 4 i 5 tel. 77/410-71-25.

Sposób załatwienia sprawy:
Wpis do księgi stanu cywilnego.

Wymagane dokumenty:

1. wniosek o wpis do księgi stanu cywilnego (do pobrania w USC),
2. oryginał aktu zagranicznego wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego,
3. dowód osobisty lub paszport,
4. w przypadku rejestracji aktu urodzenia – akt małżeństwa rodziców,
5. w przypadku rejestracji aktu małżeństwa – akty urodzeń małżonków.

Opłaty:
Od decyzji - 50 zł.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwiania:
Do 30 dni.

Inne informacje istotne dla interesantów:
Strona wnioskująca o wpis do księgi musi mieć pobyt stały na terenie gminy Namysłów lub gminy Wilków.

Podstawa Prawna:
Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r., Nr 161, poz. 1688).

Tryb odwoławczy:
Od wydanej decyzji przysługuje stronie odwołanie do Wojewody Opolskiego za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego, Rynek-Ratusz,
I piętro, pok. 4, tel. 77/410-71-25.

Sposób załatwienia sprawy:

1. wydanie decyzji przez kierownika Urzędu stanu Cywilnego,
2. dokonanie stosownej zmiany w akcie.

Wymagane dokumenty:

1. wniosek strony (do pobrania w USC),
2. wypełniona ankieta (dostępna w USC),
3. odpis skrócony aktu urodzenia wydany nie później niż 3 m-ce od dnia złożenia wniosku,
4. odpis skrócony aktu małżeństwa wydany nie później niż 3 m-ce od dnia złożenia wniosku,
5. oświadczenie drugiego z rodziców o zgodzie na zmianę nazwiska (imienia) dziecka,
6. inne dokumenty (dowody potwierdzające przytoczone we wniosku fakty).

Uwaga: ze składania w/w odpisów aktów zwolnione są osoby, których akty znajdują się w USC w Namysłowie.

Opłaty:

1. od decyzji: w sprawie zmiany imienia lub nazwiska - 37 zł,
2. w sprawie ustalenia pisowni imienia lub nazwiska - 22 zł.

Wpłata na konto Urzędu Miejskiego nr 93 8876 0009 0050 7860 2000 0001.

Czas załatwienia:
Maksymalnie 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni.

Inne informacje istotne dla interesantów:
Z wnioskiem może wystąpić osoba pełnoletnia posiadająca obywatelstwo polskie i mająca miejsce zamieszkania na terenie gminy Namysłów lub Wilków oraz nie posiadająca żadnej przynależności państwowej a zamieszkała na stałe na terenie w/w gmin.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 15 listopada 1956 r. o zmianie imion i nazwisk (Dz. U. nr 59. poz. 328, z późn. zm.).

Tryb odwoławczy:
Od wydanej decyzji przysługuje stronie odwołanie do Wojewody Opolskiego za pośrednictwem kierownika USC w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.